据北京奥组委国际联络部副部长汪士林介绍，本届奥运会是历届参赛国家和地区最多的一次，共有205个国家和地区奥委会派代表团参加，一共16000人，截止到8月3日已有177个国家代表团完成了代表团注册会议，有158个国家和地区代表团入住奥运村。参加本届奥运会帆船项目的代表团有63个，已有56个入住青岛奥运分村。参加马术的代表队有43个，已有33个入住香港奥运分村。国家奥委会服务团队为每个代表团均配备了联络员和助理，通过这些联络员和助理同各个代表团沟通，向他们传递北京奥运会的各项政策，并将各个代表团提出的问题和需求，反馈给北京奥组委相关部门。

　　同时，北京奥组委将按惯例为国际奥委会委员、国际单项体育联合会主席和秘书长、国家和地区奥委会主席和秘书长等大家庭成员提供陪同服务，服落实日程提供信息、协调车辆、沟通语言。同时，北京奥组委除了为体育部长及一名陪同客人提供观赛、开闭幕式和比赛使用官方驻地的服务外，还将首次额外提供专用车辆和联络员。为方便奥林匹克大家庭成员访问京外赛区，在北京饭店设立了京外赛区城市访问服务台。为服务对象提供信息咨询、机票预定、住宿预定等一站式服务。为罗格主席等高级贵宾在中国的活动组织了一个接待团队，提供高规格的礼宾服务，并协助国际奥委会执委会和国际奥委会第120次全会提供景观设计、技术支持、后勤保障等一系列服务，保证会议的成功举办。按往届惯例，在8月1日至7日期间为国际奥委会委员的配偶及陪同客人安排了宾客项目，组织每日一条景点参观路线和一条文化主题的参观路线，以加深服务对象对北京的了解，展现人文奥运的风采。

　　汪士林表示，北京奥组委的礼宾工作还包括为大家庭成员提供入境方面服务。大家庭成员凭身份证注册卡等有效证件在7月8日至9月23日间，可免签多次入境。为解决因故未能领取身份证卡注册人员的入境问题，签证服务团队专门设立了24小时的签证热线66699778，并在首都机场的二号和三号航站楼设立了签证服务柜台。截止到8月3日，签证热线和签证服务柜台已经为约580名上述人员及时有效的提供了入境服务